Service

Datenschutzerklärung

Type of website: Ecommerce
Gültig ab: 14. Februar 2023

www.amberorthotics.com (die „Website“) wird betrieben und verwaltet von Ambroise Holland B.V. Amber ist der Datenverantwortliche und kann wie folgt kontaktiert werden:

info@amberorthotics.com
(053) 430-2836
Twekkeler Es 24, 7547 SM Enschede

Zweck

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie (diese „Datenschutzrichtlinie“) besteht darin, die Nutzer unserer Website über Folgendes zu informieren:

  1. Die personenbezogenen Daten, die wir erfassen;
  2. Die Verwendung der erfassten Daten;
  3. Wer Zugang zu den erfassten Daten hat;
  4. Die Rechte der Website-Nutzer; und
  5. Die Cookie-Richtlinie der Website.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unserer Website.

GDPR

Für Nutzer in der Europäischen Union halten wir uns an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Für Nutzer im Vereinigten Königreich halten wir uns an die im Data Protection Act 2018 verankerte DSGVO.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten ernannt, da wir nicht zu den Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gehören, die gemäß Artikel 37 der DSGVO zur Ernennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind.

Einwilligung

Durch die Nutzung unserer Website erklären sich die Nutzer mit Folgendem einverstanden:

  1. Den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Bedingungen.

    Wenn die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

    Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns unter info@amberorthotics.com kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern in der EU nur, wenn wir hierfür eine rechtliche Grundlage gemäß Artikel 6 der DSGVO haben.

Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern in der EU:

  1. Die Nutzer haben ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben; und
  2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers ist erforderlich, um auf Anfrage des Nutzers Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags zu ergreifen oder um einen Vertrag zu erfüllen, an dem der Nutzer beteiligt ist.
    Wenn der Nutzer die zur Vertragserfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellt, hat dies folgende Konsequenz: Amber kann die Bestellung nicht ausführen.

Personenbezogene Daten, die wir erfassen

Wir erfassen nur Daten, die uns dabei helfen, den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zweck zu erfüllen. Wir erfassen keine weiteren Daten über die unten aufgeführten hinaus, ohne Sie vorher darüber zu informieren.

Manuell erhobene Daten
Wir können auch folgende Daten erfassen, wenn Sie bestimmte Funktionen auf unserer Website ausführen:

  1. Vor- und Nachname
  2. Alter
  3. Geburtsdatum
  4. Geschlecht
  5. E-Mail-Adresse
  6. Hochgeladene Bilder*
  7. Klinische Vorgeschichte**
  8. Telefonnummer
  9. Adresse
  10. Zahlungsinformationen
  11. Automatisch ausgefüllte Daten

Diese Daten können auf folgende Weise erfasst werden:

  1. Anlegen eines Kontos
  2. Ausfüllen von Bestelldaten
  3. Hochladen eines Bildes über den „upload-your-photo/“-Link

Bei Amber Orthotics hat der Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten unserer Kunden höchste Priorität. Wir erkennen die Sensibilität der Daten, insbesondere in Bezug auf Bilder und klinische Informationen, und verpflichten uns zur Einhaltung strenger Datenschutzstandards gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

*Erhebung und Verwendung hochgeladener Bilder:

Zweck der Erhebung:
Beim Abschluss eines Kaufs auf unserer Website kann es erforderlich sein, dass Kunden ein Bild ihrer Hand oder anderer relevanter Körperteile hochladen. Diese Bilder sind unerlässlich für die genaue Herstellung individuell angepasster Orthesen und gewährleisten eine passgenaue und funktionsgerechte Fertigung.

Verarbeitung und Sicherheit:
Hochgeladene Bilder werden ausschließlich für den spezifischen Zweck der Herstellung individueller orthopädischer Hilfsmittel verarbeitet. Diese Bilder werden sicher in unserem Customer Relationship Management (CRM)-System gespeichert, das branchenübliche Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle verwendet, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks erforderlich ist, und anschließend sicher gelöscht.

**Erhebung und Verwendung klinischer Vorgeschichte:

Zweck der Erhebung:
In bestimmten Fällen können wir Informationen zu Ihrer klinischen Vorgeschichte anfordern. Diese Daten helfen uns zu beurteilen, ob unsere Produkte für Sie geeignet sind, und ermöglichen eine individuelle Beratung, die auf Ihre gesundheitlichen Bedürfnisse abgestimmt ist. Die klinische Vorgeschichte kann Informationen über Erkrankungen, frühere Behandlungen und andere gesundheitsbezogene Angaben enthalten.

Verarbeitung und Sicherheit:
Klinische Informationen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfasst und ausschließlich zur Beurteilung der Produkttauglichkeit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet. Wir setzen strenge Sicherheitsmaßnahmen ein, um diese sensiblen Daten zu schützen. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisiertes Personal. Diese Informationen werden vertraulich behandelt und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergegeben, es sei denn, gesetzliche Vorgaben machen dies erforderlich.

Daten, die über Dienste Dritter erhoben werden:
Wir nutzen Dienste Dritter wie Meta (ehemals Facebook) und Google Ads, um gezielte Werbung bereitzustellen. Diese Dienste können Daten wie das Nutzerverhalten auf unserer Website, demografische Informationen und Interessen erfassen. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um diesen Prozess zu erleichtern. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie direkt in Ihrem Browser verwalten.

Sensible personenbezogene Daten:
We may collect sensitive personal data, including clinical indications provided by users. This data is collected only with your explicit consent and is used strictly for the purpose of providing our services. We implement advanced security measures to protect this data.

Weitergabe von Daten an Dritte:
Wir können Ihre Daten an Meta und Google zum Zweck gezielter Werbung weitergeben. Diese Drittanbieter verwenden die Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinien zu prüfen, um zu verstehen, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie uns kontaktieren oder Ihre Präferenzen über die bereitgestellten Links verwalten.

Bei Amber Orthotics erfassen und verarbeiten wir diese Informationen ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Sicherstellung eines bestmöglichen Produktergebnisses für Sie. Alle erfassten Daten werden sicher gespeichert, mit Zugriffsbeschränkungen für autorisiertes Personal, das diese Informationen zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.

Wir verkaufen, teilen oder offenbaren Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Unsere Richtlinie zur Datenaufbewahrung stellt sicher, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des Erhebungszwecks erforderlich ist, und anschließend sicher gelöscht werden. Wir überprüfen unsere Datenschutzpraktiken kontinuierlich, um die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze sicherzustellen.

Für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen, oder wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:info@amberorthotics.com. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns oberste Priorität, und wir setzen uns für ein höchstmögliches Maß an Datenschutz ein.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke oder auf den entsprechenden Seiten unserer Website angegebenen Zwecke verwendet.
Wir verwenden Ihre Daten nicht über das in dieser Datenschutzrichtlinie Beschriebene hinaus.

Die Daten, die wir erfassen, wenn der Nutzer bestimmte Funktionen ausführt, können für folgende Zwecke verwendet werden:

  1. Kommunikation & Marketing
  2. Produktentwicklung
  3. Auftragsabwicklung

Mit wem wir personenbezogene Daten teilen

Mitarbeitende

Wir können Nutzerdaten an jedes Mitglied unserer Organisation weitergeben, das vernünftigerweise Zugang zu diesen Daten benötigt, um die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen.

Sonstige Offenlegungen

Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit anderen Dritten, außer in folgenden Fällen:

  1. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  2. Wenn dies im Rahmen eines rechtlichen Verfahrens erforderlich ist;
  3. Zur Geltendmachung oder zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte; und
  4. An Käufer oder potenzielle Käufer unseres Unternehmens im Falle eines Verkaufs.

Wenn Sie über Hyperlinks von unserer Website auf eine andere Website gelangen, beachten Sie bitte, dass wir keine Kontrolle über deren Datenschutzrichtlinien und -praktiken haben und nicht dafür verantwortlich sind.

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Nutzerdaten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Daten länger als diesen Zeitraum gespeichert werden.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, verwenden wir die stärkste verfügbare Browser-Verschlüsselung und speichern alle unsere Daten auf Servern in gesicherten Einrichtungen.
Der Zugriff auf die Daten ist ausschließlich unseren Mitarbeitenden vorbehalten. Diese unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen; ein Verstoß gegen diese Vereinbarungen führt zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Obwohl wir alle zumutbaren Vorkehrungen treffen, um Nutzerdaten zu schützen, besteht dennoch ein Restrisiko. Das Internet kann zuweilen unsicher sein, weshalb wir die Sicherheit von Daten über das zumutbare Maß hinaus nicht garantieren können.

Ihre Rechte als Nutzer

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  1. Recht auf Information
  2. Recht auf Auskunft
  3. Recht auf Berichtigung
  4. Recht auf Löschung
  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
  7. Recht auf Widerspruch

Kinder

Wir erheben oder verwenden wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren erhoben haben, werden diese so schnell wie möglich gelöscht.
Wenn ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kann der Elternteil oder gesetzliche Vertreter unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

Wie Sie auf die erhobenen Daten zugreifen, diese ändern, löschen oder widersprechen können

Wenn Sie wissen möchten, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, wie wir diese verwenden, an wen wir sie weitergegeben haben, oder wenn Sie möchten, dass Ihre Daten gelöscht oder geändert werden, oder eines Ihrer anderen Rechte gemäß der DSGVO ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

info@amberorthotics.com
(053) 430-2836
Twekkeler Es 24, 7547 SM Enschede

„Do Not Track“-Hinweis

„Do Not Track“ (DNT) ist eine Datenschutzeinstellung, die Sie in bestimmten Webbrowsern aktivieren können. Wir verfolgen Nutzer unserer Website nicht über Zeit oder auf anderen Websites hinweg und reagieren daher nicht auf DNT-Signale.

Wie Sie der Datenerhebung, -verwendung oder -weitergabe widersprechen können

Zusätzlich zu den unter „Wie Sie auf die erhobenen Daten zugreifen…“ beschriebenen Methoden bieten wir folgende spezifische Opt-out-Optionen für die Erhebung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten:

  1. Sie können sich vom Erhalt von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie auf „Abmelden“ am Ende jeder Marketing-E-Mail klicken oder Ihre E-Mail-Einstellungen in Ihrem Konto ändern.
  2. Sie können uns auch direkt unter info@amberorthotics.com kontaktieren, um sich abzumelden.

Cookie-Richtlinie

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von einer Website auf der Festplatte eines Nutzers gespeichert wird. Sein Zweck ist es, Daten über das Surfverhalten zu sammeln. Sie können wählen, ob Sie bei jeder Cookie-Übertragung benachrichtigt werden möchten. Sie können Cookies auch vollständig in Ihrem Internetbrowser deaktivieren – dies kann jedoch die Benutzererfahrung einschränken.

Wir verwenden auf unserer Website folgende Arten von Cookies:

  1. Funktionale Cookies
    Diese speichern Ihre Auswahl auf unserer Website, damit sie bei zukünftigen Besuchen erhalten bleibt.
  2. Analytische Cookies
    Diese helfen uns, Design und Funktionalität unserer Website zu verbessern, indem sie erfassen, wie Sie darauf zugreifen (z. B. welche Inhalte Sie aufrufen, wie lange Sie verweilen etc.).
  3. Targeting-Cookies
    Diese erfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und welche Präferenzen Sie haben, um Inhalte auf Sie zuzuschneiden.

Änderungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann gelegentlich geändert werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen in unserem Datenschutzprozess widerzuspiegeln. Wenn wir Änderungen vornehmen, wird das Datum „Inkrafttreten“ oben aktualisiert.
Wir empfehlen, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu prüfen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Nutzer ggf. per E-Mail.

Beschwerden

Wenn Sie Beschwerden darüber haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ genannten Wege, damit wir das Problem nach Möglichkeit lösen können.
Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden.

Sie haben das Recht, direkt bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, z. B. beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDPS).

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen, Anliegen oder Beschwerden haben, erreichen Sie uns unter:

info@amberorthotics.com
(053) 430-2836
Twekkeler Es 24, 7547 SM Enschede

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